電子公文的用紙浪費

其他學校環境教育疑難雜症 張玲瑜-07/12/25-21:41

為了環保及講求效率,政府推動了電子公文交換系統,每天學校
承辦人員都會將電子公文從交換系統印出,再交由校長批閱,某
些電子公文學校非承辦學校,根本不需收文處理,縣府依然發文
到學校,如果承辦人員發文時能多注意一點,只發文到需要收文
的學校,不用全部發文到全縣的中小學,每校減少的紙張浪費一
定相當可觀,才能達到所謂的「環保」。(有時光列印收文的學
校名稱就好幾頁,實在浪費極了!尤其以大專院校發文到區域性
的縣市中小學最為嚴重。如:收文為彰、雲、嘉縣的中小學,公
文內容只有1-2頁,三縣市的校名就列印了4-5頁之多,實在可怕
!)希望縣府及大專院校大家一起來重視這個問題,畢竟發文時
的舉手之勞可以減少諸多學校收文的困擾及用紙浪費的問題!

by 劉文博@新竹縣立員東國民中學 on 08/01/28-11:06.

我也覺得這個真的是很浪費資源的一件事
像我們中小型學校的公文量應該算是少的
但是印出每天的公文的話,大概幾天就要一包A4的紙
而且有些附件很多的話或許就更兇了
舉例來說~~~像是有些私立學校的文~~
和印象比較深刻的永續校園的附件..老實說真的很嚇人..
我覺得既然已經走向e化~~
公家機關的文書作業是否真的可以推行到線上批閱公文呢???
有的大專院校已經開始推行~~我想我們應該也可以吧
加油吧~~~
員東國中 劉文博

by 賴俊誠@嘉義縣六腳鄉更寮國小 on 08/12/15-22:51.

承辦人員都只為自己方便按一鍵就解決了,但留給各校就是很大的難題,早期附件可以不要印,現在所有公文都要印出來,實在是附件太多時採下載方式,否則都是浪費而已,不然公文系統改為附件可選擇要不要列印應該也是一個好方法。